Inmiddels wordt er door de authoriteit persoonsgegevens gehandhaafd op de algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Vanuit de VYN hebben we hier aandacht aan besteed tijdens onze ALV en we hebben drie goedbezochte workshops georganiseerd.

Niet al onze leden konden hier natuurlijk bij zijn. Daarom hierbij een paar tips.

• De presentatie van de workshop tijdens de ALV staat inmiddels als pdf op onze website onder ‘Handige Downloads’.
• Een voorbeeld van een privacy statement kun je vinden op meerwaardenet.nl.
  Deze mag je ter inspiratie gebruiken.
• Je kunt de online regelhulp voor bedrijven invullen. Zo kun je zien wat je precies moet doen.
• Op veiliginternetten.nl vind je ook handige tips om je website veiliger te maken.
• Inmiddels hebben dus een aantal leden van ons een van de workshops gevolgd. Al onze leden zijn meer dan bereid om kennis en ervaringen te delen. Stel je vraag dus ook vooral in de besloten facebook groep VYN

Informatie

• Vul de online regelhulp voor bedrijven in om te zien wat je moet doen.
• Lees de presentatie van de AVG-workshop.
• Inmiddels heeft een aantal leden een van de AVG workshops gevolgd. Al onze leden zijn meer dan bereid om kennis en ervaringen te delen. Stel je vraag dus ook vooral in de besloten facebook groep VYN.

Gegevens van je cursisten

• Verzamel alleen wat noodzakelijk is.
• Vraag expliciet toestemming.
• Vertel je cursist:
  • waarom je de gegevens nodig hebt;
  • waar je de gegevens voor gaat gebruiken;
  • dat je hun gegevens niet deelt met derden;
  • dat ze hun gegevens altijd kunnen inzien, laten wijzigen, overdragen of verwijderen;
  • hoe lang je de gegevens bewaart
• Wees extra zorgvuldig met medische informatie!

Website

• Zet een privacy statement op je website.
• Zie voor een voorbeeld: meerwaardenet.nl.
• Zorg dat je website veilig is. Op veiliginternetten.nl vind je ook handige tips om je website veiliger te maken.
• Foto’s van cursisten op je site, social media of andere marketing? Vraag toestemming!
• Gebruik je cookies? Bijvoorbeeld om gebruikersstatistieken van je website bij te houden? Let dan extra op. Je moet je bezoekers informeren en de mogelijkheid geven om het gebruik uit te zetten.
• Stuur je een nieuwsbrief? Vraag de ontvangers of ze die willen ontvangen.